Thứ Hai, 1 tháng 7, 2013


Cách sử dụng một số phần mềm chuyển đổi từ PDF sang Word
2.1. Phần mềm Foxit Reader
a. Thông tin về phần mềm và cách cài đặt.
- Thông tin về phần mềm:
Thực chất đây không phải là phần mềm chuyển đổi định dạng cho file PDF, thế nhưng đây là một ứng dụng đọc file PDF miễn phí rất phổ biến hiện nay. Nên mình cũng hướng dẫn thêm ít thủ thuật để có thể copy nội dung văn bản PDF sang Word một cách dễ dàng.
- Cách cài đặt phần mềm:
Trước hết chúng ta tải phần mềm theo địa chỉ sau:http://www.foxitsoftware.com/downloads/
Sau đó ta tiến hành theo các bước như các hình dưới đây, ở đây mình hướng dẫn theo phiên bản 4.0













b. Cách sử dụng phần mềm.
Ta mở tài liệu cần chuyển đổi lên và dùng chuột chọn (-) hay (+) để cho văn bản dễ thấy hơn và bôi đen được dễ dàng hơn. Sau đó ta chọn Tool => Selec Text => Chọn phần văn bản cần copy (nếu chọn toàn bộ thì Ctrl + A) => Chọn Copy to clipboard => Sau đó ta mở Microsoft Office Word và Paste, rồi lưu lại là xong. Chi tiết chúng ta có thể xem hướng dẫn như các hình dưới đây:







- Đối với phần mềm này thì chỉ chuyển đổi được phần chữ cơ bản còn với công thức toán học hay các ô chữ thì không làm được. Nên đối với phần văn bản như thế thì ta sử dụng công cụ Snapshot để chụp lại phần văn bản không copy được, ta sẽ làm như hướng dẫn trong hình dưới.



c. Ưu điểm, nhược điểm.
- Ưu điểm: Đây là phần mềm miễn phí và được sử dụng để đọc file PDF thông dụng nhất hiện nay nên giao diện khá quen thuộc và sử dụng khá dễ dàng.

- Nhược điểm: Vì đây chỉ là phần mềm đọc file PDF, chứ không phải phần mềm chuyên dụng để chỉnh sửa hay chuyển đổi định dạng cho file PDF. Nên bị hạn chế nhiều tính năng, chỉ có thể copy được những văn bản đơn giản, chủ yếu là phần chữ, không copy được các ô chữ, công thức toán học… và thường bị lỗi Font.
2.2. Phần mềm Solid Converter Pdf.
a. Thông tin về phần mềm và cách cài đặt.
- Thông tin về phần mềm:
Chúng ta tham khảo thông tin về phần mềm tại đây:
Solid Converter PDF là một phần mềm đơn giản dễ sử dụng. Phần mềm này giúp bạn thuận tiện chuyển đổi từ Word sang PDF hoặc ngược lại.
- Một số tính năng chính:
  • Chuyển đổi tập tin PDF với các tài liệu Microsoft Word để chỉnh sửa dễ dàng.
  • Chuyển đổi bảng biểu, hình ảnh được lựa chọn từ một tập tin PDF. Tạo bảng trong Word hoặc Excel hoặc các tập tin hình ảnh.
  • Tùy chọn cấp cao để chuyển đổi hoặc loại bỏ phần đầu và cuối trang.
  • Một cú nhấp chuột để mở tài liệu PDF thành Word từ Windows Explorer.
  • Bạn có thể hạn chế những người có thể xem, chỉnh sửa, sao chép, in ấn hoặc thêm ý kiến đến tài liệu của bạn
  • Bảo vệ các tập tin PDF của bạn bằng cách sử dụng 128-bit RC4 hoặc các thuật toán mã hóa AES.
  • Kiểm soát người dùng có thể đọc, in, chỉnh sửa, sao chép hoặc nhận xét các tập tin PDF của bạn.
  • Xác định Tiêu đề, Tác giả, Chủ đề và Từ khoá để giúp tổ chức tài liệu của bạn.
  • Tạo tập tin PDF với các trang tùy chỉnh kích thước, lề và định hướng.
  • Tạo các tài liệu PDF/A-1b là hoàn toàn phù hợp với tiêu chuẩn ISO 19005-1 tiêu chuẩn lưu trữ.

Không có nhận xét nào:

:) :( :)) :(( =))